Secrétaire Administratif H/F
Description de l’entreprise : Agence de conseil en communication à taille humaine.
Description du poste
- Gérer le back office des attachées de presse : traiter les retombées presse, les enregistrer, les répertorier et les classer
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- Répertorier les rdv journalistes et clients via un CRM
- Gérer et actualiser une base d’informations (fichiers presse de l’agence)
- Classer et archiver les documents administratifs
- Vérifier l’état des stocks et définir les commandes à passer
- Démarches administratives diverses
Dans le cadre de sa mission, vous participez à la vie de la société, êtes force de proposition pour tout axe de progrès et mettez en application systématique les règles et procédures en vigueur.
Compétences souhaitées :
Bonne communication orale et écrite
Bonne connaissance des logiciels et outils bureautiques (word, excel, powerpoint, …)
Ordonné(e), ayant un bon relationnel
Dynamique et efficace
Qualités relationnelles, sens de l’accueil et de la représentation de l’entreprise,
Discrétion
Goût du travail en équipe et du reporting
Polyvalence
CV + Lettre de motivation
Type d’emploi : CDD de 6 mois avec possibilité de CDI
35h/semaine
Télétravail : NON
Prétentions salariales :
SMIC
Démarrage : 17/07/2023
Durée du contrat : 6 mois
Télétravail
- Non
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 710,00€ par mois
Avantages :
- Participation au Transport
Programmation :
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Type de contrat :
- CDI
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 17/07/2023
